Registro de jornadaObligatorio desde 2019, resuelto al fichar
El control horario y el día a día de RRHH, sin papeles ni hojas de cálculo.
Tu plantilla ficha desde el móvil o desde la tablet del centro, pide vacaciones y recibe sus documentos. RRHH y cada responsable lo revisan desde el ordenador, con lo suyo y nada más.
Cumple la ley al fichar
Cada entrada y salida queda registrada y guardada, lista para la gestoría o la Inspección de Trabajo.
Ficha como prefieras
Desde el móvil, desde el navegador o desde una tablet compartida en el centro, con un PIN por persona.
Cada responsable, lo suyo
Permisos por centro y por departamento: el encargado ve a su gente y RRHH ve la empresa entera.
Te lo dejamos configurado
Puesta en marcha incluida para empresas de hasta 50 trabajadores.
Lo que hace tu equipo cada día, en una sola aplicación
Empieza por el fichaje y añade lo que necesites. Todo vive en la misma app, con los mismos datos y los mismos permisos.
Tiempo
Fichaje, kiosko, turnos y ausencias
Fichar es deslizar un dedo
Desde la app de Android o de iPhone, o desde el navegador del ordenador. Cada fichaje se guarda al momento y la persona ve sus horas de la semana.
- Horarios y turnos, también de noche.
- Avisos cuando alguien no ficha la salida o se pasa de su jornada.
- El responsable corrige un fichaje y queda anotado quién y cuándo.
- Geolocalización al fichar.
Una tablet en la entrada y un PIN por persona
Quien no quiera usar su móvil ficha en la tablet compartida del centro. Escribe su PIN, ve su nombre y su hora, y listo.
- Las tablets de fichaje no cuentan como trabajadores.
- Los mismos avisos y el mismo registro que desde la app.
El cuadrante y las vacaciones, en el mismo calendario
Planifica la semana con patrones que se repiten y avisa a cada persona de su turno. Las vacaciones y los permisos se piden desde el móvil y, al aprobarlos, el calendario del centro se actualiza solo.
- Saldo de vacaciones siempre a la vista.
- Festivos por centro.
- Aviso por correo cuando se aprueba o se rechaza.
Personas
Documentos y firma, anuncios y solicitudes
Envía el documento y sabe quién lo ha leído y firmado
Envía documentos a una persona o a todo un departamento. Cada uno los encuentra en su app, los lee y los firma con el dedo desde el móvil.
- Acuse de lectura de cada documento.
- Firma digital desde la app, con fecha y hora.
Comunica al centro que toca y aprueba en un toque
Publica anuncios solo para el centro o el departamento que toca, con confirmación de lectura. Cada persona pide vacaciones, permisos, material o un anticipo desde su móvil, y su responsable lo aprueba.
- Confirmación de lectura de cada anuncio.
- Canal de denuncias interno, como pide la Ley 2/2023.
- En castellano, catalán y francés.
Gestión
Para equipos comerciales y para quien lleva la empresa
Gastos
Foto del tiquet y hoja semanal lista para contabilidad.
CRM
Registro de visitas a clientes y seguimiento de cada uno.
Renting
Los vehículos de empresa: quién lleva cada uno y sus kilómetros.
Informes
Horas, ausencias y registro de jornada, exportables a Excel cuando te los pidan.
Proki, asistente con IA
Responde dudas de RRHH, prepara solicitudes y te ayuda con el correo y la agenda, también por voz. Módulo opcional del plan Esencial.
El registro de jornada es obligatorio desde 2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona y a conservar ese registro durante cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Con ProinfoHR el registro se hace al fichar, se guarda sin que tengas que hacer nada y lo exportas a Excel cuando te lo pida la gestoría o la Inspección.
| Persona | Entrada | Salida | Total |
|---|---|---|---|
| Laura Pérez | 07:00 | 15:02 | 8 h 02 min |
| Marc Soler | 08:00 | 16:00 | 8 h 00 min |
| Javier Ruiz | 07:00 | 15:10 | 8 h 10 min |
| Ana Castro | 09:00 | 17:05 | 8 h 05 min |
Todo lo suyo, en el bolsillo
Cada persona entra con su correo o con su DNI y encuentra en la app lo que antes pedía por correo o en papel.
Ficha deslizando
Entrada y salida, y las horas de la semana.
Pide vacaciones
Con su saldo a la vista y aviso cuando se aprueban.
Lee y firma
Sus documentos y los anuncios de su centro.
En su idioma
Castellano, catalán o francés.
En marcha sin que tengas que configurar nada
Hablamos de tu empresa
Nos cuentas cuántos centros y personas tenéis, qué horarios hacéis y qué queréis dejar de hacer a mano.
Lo dejamos configurado
Creamos tus centros, departamentos y horarios, y cargamos la plantilla desde el Excel que ya tienes.
Tu equipo entra y ficha
Cada persona accede con su correo o con su DNI. Quien no quiera usar su móvil ficha en la tablet del centro.
Precios claros, por trabajador y mes
Elige el plan que necesitas y añade solo los módulos que vayas a usar.
Fichaje
El control horario que pide la ley.
1,00 €por trabajador y mes
Pago anual · mínimo 19 € al mes
Recomendado
Esencial
Todo el día a día de RRHH en una sola aplicación.
2,50 €por trabajador y mes
Pago anual · mínimo 39 € al mes
- Solo pagas por los trabajadores activos
- Puesta en marcha incluida hasta 50 trabajadores
- Precios sin IVA
Lo que suelen preguntarnos
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona y a conservar el registro durante cuatro años. Con ProinfoHR se hace al fichar y lo exportas a Excel cuando te lo pidan.
¿Y si alguien no tiene móvil o no quiere usarlo?
Ficha en la tablet compartida del centro con su PIN. También puede fichar desde el navegador del ordenador.
¿Pago por las bajas o por las tablets de fichaje?
No. Solo pagas por los trabajadores activos: no cuentan las bajas ni las tablets de fichaje.
¿Tengo que configurarlo yo?
No. Creamos tus centros, departamentos y horarios y cargamos la plantilla desde tu Excel. La puesta en marcha está incluida para empresas de hasta 50 trabajadores.
¿Sirve si tenemos varios centros?
Sí. Los permisos van por centro y por departamento: el encargado de un centro ve a su gente y RRHH ve la empresa entera. Los festivos también se definen por centro.
¿Cómo doy de alta mi empresa?
Escríbenos a soporte@proinfohr.com. Damos de alta tu empresa nosotros y te la entregamos configurada.
¿Quieres verlo con tus datos?
Escríbenos y te enseñamos ProinfoHR con un centro de ejemplo parecido al tuyo.
soporte@proinfohr.com